Friday, January 6, 2012

Tips Menulis CV

Holaaaa! Lama tidak menulis di blog ini, kangen juga :) nah setelah berbulan-bulan vakum dari dunia blog, kenapa yaa tau-tau gue merandom nulis tentang cara bikin CV?? Biasanya kan awal tahun waktunya gue berkontemplasi merenungi tujuan hidup (cih). Jadi gini, ceritanya dimulai ketika gue pindah tempat kerja (mengenai hal ini, nanti akan gue ceritakan di post terpisah).  Gue kerja dalam tim di tempat kerja yang baru. Baru-baru ini, tim gue butuh tambahan orang lagi untuk mengerjakan proyek yang akan datang (hayoo kira-kira gue tim apa?:P). Temen gue pun kirim email lowongan ke milis angkatan, yang isinya kira-kira "dibutuhkan xxxx dengan kualifikasi yyy, kirim CV dan cover letter ke email zzz". Somehow email itu nyebar kemana-mana, dan hasilnya adalah tim gue menerima lebih dari 1000 orang pelamar. Yep, SERIBU!!!

Karena tim gue bertanggung jawab memilih anggota tim sendiri, maka gue pun ikutan merekap CV dan cover letter orang-orang yang masuk. Dan gue emosi. Yak gue beneran emosi hanya karena kerjaan sepele ini. Kenapa emosi?? Karena satu, ini kerjaan membosankan. Meen, gue jadi mulai bersimpati sama kerjaan HR (emang tadinya ngga simpati ci??:P). Kedua, karena CV orang-orang banyak yang jelek. Dan waktu gue bilang jelek, maksud gue adalah format CV yang jelek. Iya gue tau kalo ngga ada format baku untuk CV. Silakan bikin sekreatif dan semenarik mungkin. Tapi beneran deh, apakah sesusah itu untuk menulis CV yang mudah dibaca dan dimengerti??

Maka dari itu, gue akan membagi tips dalam menulis dan mengirimkan CV (lebih tepatnya jangan sampai anda mengirim lamaran kerja kaya begini) sebagai berikut:

Pastikan semua informasi dasar ada di CV: nama, tempat tanggal lahir, alamat, email, nomor telepon, pendidikan, dan pengalaman kerja kalau ada. Tulis pengalaman kerja dan pendidikan secara berurut, mulai dari yang paling baru hingga yang paling lama.

Untuk informasi pendidikan, biasanya yang ditulis kan kampus, jurusan, dan IPK. Nah banyak di antara CV yang gue terima yang ngga menyebutkan IPK, bahkan ngga nyebut jurusan! Mungkin ngga nyebut IPK bisa ditoleransi buat kandidat yang experienced, tapi kalo freshgrad?? Meen, memang banyak orang bilang IPK itu ngga penting, keberhasilan tidak ditentukan IPK, etc dll. Tapi IPK itu kunci dalam mencari pekerjaan. Ini kuncinya aja ngga disebut, gimana mau nyari kerja??

Tulis CV dalam format ringkas tapi informatif. Ada CV yang dikirim via email dengan kertas ukuran A3. A3 meeeen! Bikin capek scroll ke bawah. Ada lagi CV yang dikirim dalam format macam iklan, berkolom-kolom dan berkotak-kotak. Tau kan selebaran pengobatan alternatif yang biasa ada di angkot? Nah kira-kira kaya gitu. Bikin bingung cari informasi yang diperlukan. Ada lagi CV dimana nama ditulis pake word art. Ehm. Gue udah lelah copy-paste info-info dalam puluhan CV ke dalam satu file rekap, dan krn word art ngga bisa dicopy dalam bentuk text jadi gue mesti nulis ulang nama nih orang? Hmmm? Ada lagi nih yang kirim folder zip isinya CV dan cover letter, tapi judul foldernya PT XXXX. Errr, situ ngga salah kirim lamaran? Lebih kacau, ada yang kirim cover letter yang isinya ngga nyambung. Misal "saya ingin bekerja sebagai petani" padahal jelas-jelas lowongan yang dibutuhkan adalah nelayan. WTH? Segitu susahnya kah mengedit isi cover letter??

Kalau cuma dibilang "kirimkan CV dan cover letter", apa perlu ikut kirim KTP, ijazah, dokumen lain-lain yang ngga diminta?Mungkin lo akan berpendapat "emang kenapa sih, tinggal terima aja, kalo ngga dibutuhkan yaudah cuekin aja dokumennya". Gue kasih tau ya. Kalo situ kirim email yang cuma berisi Cv dan cover letter, gue bisa download dua-duanya dalam sekejap. Tapi kalo situ kirim email yang isinya CV, cover letter, KTP, ijazah, sertifikat seminar, sampai buku tabungan (yes buku tabungan, coba deh) yang dirangkai dalam folder zip sehingga ukurannya lebih dari sepuluh megabyte, mau ngga mau gue harus download semuanya. Katakanlah waktu gue untuk download sekitar 5 menit. Tapi ngga cuma satu orang yang kaya gitu, misal 500 orang, jadi waktu gue habis buat mendownload dokumen-dokumen yang dilihat-pun-tidak! Gue menghargai inisiatif orang-orang, tapi please make our job easier -____-

Banyak orang yang mengirim CV sebagai attachment email, tapi cover letter cuma ditulis di isi email. Oke situ bisa bilang "yang penting cover letter kan dikirim, protes aja!". Gini masbro dan mbaksis, cover letter itu kelengkapan utama yang niscaya selalu dibaca. Tapi apakah akan langsung dibaca begitu email lamaran diterima? Belum tentu. Bisa jadi cover letter dan CV didownload dulu, data semua pelamar direkap, baru akan dibaca satu per satu. Nah, kalo udah kaya gitu, katakanlah gue ngga nemu ada cover letter dari salah satu pelamar. Gue pun mikir "yaelah yang diminta aja ngga ada, kick aja ini!". Padahal si pelamar udah mengirim cover letter, tapi ditulis di isi email. Salah siapa dong? Salah gue kah krn gue ngga ada waktu buat nyalin isi email ke file baru? Gue ada kerjaan lain juga kaliii. Jadi please kirimkan cover letter dalam satu attachment tersendiri, jangan ditulis di isi email.

Nah disini gue ngga akan ngasi contoh CV yang bagus seperti apa. Bahkan gue pun yakin CV gue masih punya kekurangan. Cuma tolonglah hindari kesalahan sepele dalam menulis CV. Cara meriksanya gampang. Coba sekarang baca CV masing-masing, dan lihat kalo ada yang aneh dengan format yang ada atau kalau ada data yang kurang. Kasi CV ke orang lain, minta masukan dari orang lain. CV itu kesan pertama dari pelamar loh. CV yang rapi, insyaAllah akan memberikan kesan baik bagi pelamar. CV berantakan, bisa jadi yang bikin penerima lamaran keburu ilfil duluan.. Oke, met bikin CV temans!


PS: gue dulu sempet bikin post ttg tips bagi jobseeker. Hope it'll still relevant :D